SOFTMARK AG

Konzept:

• Das Mandanten-ASP ist in der gegenwärtigen Form insbesondere eine technische Lösung, wo Mandanten via Internet auf das Rechenzentrum des Steuerberaters zugreifen können. Softmark bietet jenseits dieser formalen Konzepte interessante inhaltliche Innovationen, die zu neuen und lukrativen Geschäftsfeldern für die Steuerberater mit Mandanten-ASP führen.
• Intercash läuft als cognitiver Softwareagent im Rechenzentrum des Steuerberaters, bewertet rund um die Uhr die Mandantendaten im Hintergrund und liefert dem Mandanten/Steuerberater proaktive Informationen. Die Informationen betreffen z.B. sich verändernde Risikoprofile oder auch Finanzinformationen, welche der Mandant von Intercash direkt geliefert bekommt oder die der Steuerberater von sich aus dem Mandanten zuleitet. Bei den Informationen handelt es sich um von Intercash ausformulierte Hinweise und Strategieempfehlungen, die das System auf Wunsch auch gleich operativ in die Tat umsetzt. 
• Automatisches Risikomanagement: Intercash überwacht nach einer patentierten Methodik die risikorelevanten Wirkzusammenhänge innerhalb der Mandantendaten und meldet entsprechende Auffälligkeiten. Insbesondere schleichende Veränderungen, die sich zu Insolvenzrisiken ausweiten können, werden auf diese Weise frühzeitig entdeckt und mit Lösungsansätzen präsentiert.
• Liquiditätsforecasting bei zeitnaher Buchung von Offenen Posten, optimierende Finanzsteuerung mit Ratingoptimierung und Steigerung der Umsatzrenditen
• Datenkonvertersysteme zur Übernahme von Datenbeständen des Mandanten aus Fremdsystemen, z.B. Warenwirtschaftssystemen
  

Umsetzung:

• Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch Einsatz von Intercash die Produktivität im Buchhaltungsprozeß vervielfachen
• Wir zeigen Ihnen, wie Sie Datenbestände Ihrer Unternehmenskunden geschickt und effizient in die eigenen Systeme integrieren, unter Anwendung automatischer und intelligenter Konvertersysteme
• Wir zeigen Ihnen, wie sie neuartige proaktive Beratungskonzepte im täglichen Mandantengeschäft umsetzen: Unsere Verfahrensbeschreibungen und Checklisten haben sich bereits bei vielen Steuerkanzleien exzellent bewährt
• Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unseren Systemen vollautomatisch und proaktiv dem Mandanten nicht nur vergangenheitsorientierte Auswertungen, sondern operative Strategieempfehlungen und zukunftsorientierte Optimierungskonzepte in einem hochgradig automatisierten Prozeß zur Verfügung stellen. Entscheidend ist in diesem Zusammenhang, dass der von den Systemen kommende Informationsvorsprung vom Steuerberater in Form einer entsprechend gestalteten Dienstleistung an den Mandanten verkauft wird. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Verkaufsprozeß steuern und damit ein ertragreiches Geschäftsmodell umsetzen
  

Ergebnis: 

• Der Steuerberater generiert mit den proaktiven, hochautomatisierten Beratungsleistungen neue Geschäftsbereiche in der Beratung
• Damit setzt er sich gegenüber den Konkurrenten ab, optimiert seine Wertschöpfungskette und erhöht die Umsatzrendite des eigenen Unternehmens und des seiner Mandanten
    

Referenzbericht

"Wir nutzen Intercash nun seit über einem Jahr und bilden damit nicht nur unsere eigene Buchführung ab, sondern auch Mandanten mit entsprechend großer OP-Buchhaltung. Als Vorsystem kommt 10it zum Einsatz. Mann muss der Softmark AG hier uneingeschränkten Tribut zollen. Mit Intercash ist ein wirklich sehr gutes und durchdachtes System entwickelt worden. Wir arbeiten regelmäßig mit Trefferquoten von über 80%. Dank Intercash können wir auch Mandanten mit einem wöchentlichen OP-Aufkommen von mehreren hundert Buchungen bedienen. Ohne Intercash wäre dies undenkbar. Mit Intercash war bisher jede Herausforderung lösbar, obwohl wir für einige Mandanten ungewöhnliche Sonderwünsche erfüllen mussten. In unserem Buchhaltungssystemen wäre dies nicht möglich gewesen.

Die Datenanbindung zu 10it funktioniert hervorragend und ohne Probleme.

Zudem ist die Softmark AG ein äußerst sympathisches Unternehmen und hat für Probleme und Programmfragen immer ein offenes Ohr. Wer schonmal EDV-Hotlines benötigt hat weiß, dass dies nicht selbstverständlich ist.

Kurz und knapp: Intercash hat den täglichen Arbeitsablauf wesentlich verbessert und uns eine Menge Zeit gespart. Eine OP Buchführung ohne Intercash ist für mich nun undenkbar. Der Produktivitätsgewinn ist erheblich, je nach Mandant verringert sich der zeitliche Bearbeitungsaufwand um 50 bis 80%."

Michael Irmler, Dipl. Betriebswirt (FH), Tax Consult Treuhand StB GmbH

Referenzbericht

"EVENTUS Netzwerk GmbH ist eine Steuerungsberatungsgesellschaft und blickt auf eine langjährige Entwicklung zurück. 1948 wurde die Kanzlei durch den Großvater des heutigen Geschäftsführers gegründet.

In 2005 führten wir in Verbindung mit unserer damaligen Fibu-Software von Schleupen das Produkt Intercash zur automatischen Verbuchung der Banken ein. In 2007 wechselten wir von Schleupen auf Addison. Nachdem Intercash bereits früher sehr gute Dienste geleistet hatte, entschlossen wir uns, das Produkt auch unter der neuen Fibu-Software von Addison weiterzuführen. Die Umstellung von Intercash auf die neue Umgebung erfolgte zügig. Seitdem nutzen die Mitarbeiter das System wieder intensiv, mit Zuordnungsquoten von durchschnittlich 83% und einer sich daraus ergebenden Produktivitätssteigerung von 300%.

Der Analyseprozeß erfolgt schnell, die vom System zugeordneten Positionen müssen nicht durch den Anwender kontrolliert werden. Damit beschränkt sich die Nachbearbeitung in Intercash nur auf die vom System vorgegebenen nachzubereitenden Positionen und die nicht zuordenbaren Umsätze. Intercash kann auf die individuellen Belange der jeweiligen Mandanten paramterisiert werden, was als unabdingbare Voraussetzung eines Kontierungsautomaten im Steuerberaterumfeld mit heterogenen Mandantenbuchhaltungen anzusehen ist. Außerdem verfügt Intercash über intelligente Mechanismen, die eine sichere Zuordnung und Verbuchung von Bankumsätzen ermöglichen, selbst wenn die OP-Nummern nicht korrekt ausgewiesen sind oder wenn Verrechnungen z.B. mit Kundenguthaben vorgenommen werden. Sammeltransaktionen werden sicher erkannt und separat ausgebucht. Auch bei fehlenden OP-Nummern kann das System über Namensbestandteile, OP-Beschreibungen oder sogar Datumsangaben in Verbindung mit zusätzlichen Informationen sicher zuordnen. Das System ist kostenstellenfähig. Es kann OP-Nummern dynamisch erzeugen, indem die entsprechenden Bereiche aus dem Verwendungszweck des Bankumsatzes eingelesen werden. Im Bereich der Sachkkontenbuchungen verfügt Intercash über die Möglichkeit, Buchungsschablonen zu hinterlegen, mit zahlreichen Funktionen, die ein höchst dynamisches Arbeiten ermöglichen. So lassen sich z.B. auch Annuitätendarlehen mit Aufteilungsbuchungen elegant bearbeiten, indem das System aus dem Verwendungszweck die notwendigen Informationen zu Zins und Tilgung separat einliest und verbucht. Alle Zuordnungen und Buchungen werden durch Intercash detailliert begründet, entsprechende Erläuterungen können durch den Anwender nachgelesen werden. Diese Funktion ist besonders wichtig bei komplizierten Buchungsvorgängen und zunächst unklaren Zuordnungen.
Intercash ist auf Grund des hohen Produktivitätsgewinns aus dem Alltag unserer Steuerkanzlei nicht mehr wegzudenken."

Hendrik Gertz, Steuerberater, Geschäftsführer, EVENTUS GmbH Wilster

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